美國研究所申請流程-資料準備 **
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July 12, 2010 by HelloUS
此篇文章,是在PTT板上一位BenHuang板友很熱心的整理的!
在這裡分享給各位板友們,希望對於你們申請美國研究所,有所幫助囉!!!



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美國研究所申請流程 - 資料準備

第一次接觸申請學校,在網路搜尋到的往往都是破碎的資訊,某些甚至有許多謬誤的觀念和做法,這篇文章整理申請過程中可能會遇到的問題和可以去哪裡找答案,讓之後有興趣出國念書同學們對於整個流程有個基本的概念,省去這些整理的煩人過程。

我主要強調如何 (How) 申請美國研究所,並且僅說明申請流程,至於為何 (Why) 要出國念書和怎麼申請到名校,因為牽涉到主觀的認知和經驗,並且已經有非常多的文章討論了,所以這一部分不在我探討的範圍內,有興趣的可以到ptt studyabroad 版的精華區,裡頭有很多前人的經驗和心得。

Contents(目錄)

1. 個人基本資料 (Personal Information)

2. 教育背景 (Educational Background)
───2.1 基本資訊
────2.2 學業成績平均點數 (Grade Point Average (GPA)
─────2.3 GPA 計算小工具

3. 個人簡歷 (CV/ Resume)
───3.1 履歷表該有的基本元素
────3.2 履歷表其他元素
─────3.3 Resume資源

4. 志願書或讀書計畫 (Statement of Purpose (SOP) or Personal)
───4.1 Statement of Purpose 要求
────4.2 Statement of Purpose 資源

5. 個人自述 (Personal History Statement (PHS))
───5.1 Personal History Statement 要求
────5.2 Personal History Statement 資源

6. 推薦信 (Recommendation Letters)
───6.1 推薦信數量
────6.2 推薦信寄發
─────6.3 推薦信追蹤
──────6.4 推薦者的基本資料
───────6.5 給推薦人的申請資訊

7. 成績單 (Official Transcript)
───7.1 成績單申請
────7.2 成績單申請資源
─────7.3 紙本資料寄送

8. 獎學金申請 (Fellowship Application)
───8.1 為什麼要申請獎學金
────8.2 獎學金資源

9. 托福 (Test of English as a Foreign Language (TOEFL))
───9.1 托福考試簡介
────9.2 托福報名注意事項
─────9.3 TOEFL資源

10. 研究生入學考 (Graduate Record Examinations (GRE))
───10.1 GRE考試簡介
────10.2 GRE報名&加發注意事項
─────10.3 GRE資源

11. 其他(Miscellaneous)
───11.1 Research Experience
────11.2 Course Content Information
─────11.3 Unofficial Transcript
──────11.4 Writing Sample
───────11.5 Personal Website
────────11.6 Professor Contact

13. 結語
July 12, 2010 by HelloUS
1. 個人基本資料 (Personal Information)



學校需要的個人基本資料包括姓名性別生日出生地人種國籍(以及是否為美國永久居民) ,和聯絡方式 (永久地址、電話、E-Mail)

姓名:填表時的姓名必須和護照上的英文名字一模一樣,還沒有正式的英文拼音的話,可以參考外交部國語羅馬拼音對照表,並以此申請。

護照:護照申請完成後,申請填表時使用護照上的拼音即可。

生日:填表時須注意年月日的格式,格式往往因學校的申請系統而異。

人種:請填 Asian Pacific。

國籍:Taiwan or Republic of China (Taiwan)。

聯絡方式 - 地址:地址為學校寄發正式文件 (e.g. 錄取/拒絕信或I-20) 給你的管道,地址英譯可以由中華郵政中文地址英譯網站查詢。另外,這個地址盡可能地和你報名 ETS 標準考試 (GRE, TOEFL) 時的通訊地址一致,以方便學校於大量的申請資料中查詢。

聯絡方式 - 郵遞區號:英文為 International post code

聯絡方式 - 電話:填寫電話時記得轉換為國碼 (e.g., (02) 2345-6789 則須填為 886-2-2345-6789)。學校若非有緊急的事情,否則由電話來聯絡的機會不高。

聯絡方式 - E-Mail:E-Mail 為你和學校溝通最方便的管道,請盡量選擇較可靠的 E-Mail,否則可能會擋學校的信或是過一陣子就把之前與學校的通信刪除。

簽證種類:F-1 (學生簽證)。
July 12, 2010 by HelloUS
2. 教育背景 (Educational Background)




[B]2.1 基本資訊[/B]

在進入美國研究所就讀之前,所受過的教育背景,除了德州的學校需 要從小到大的求學記錄之外,決大部分的學校只要求你大學研究所的背景,以 2007 年大學畢業做為例子,需要的基本資訊與範例可參考 Table 1。





2.2 學業成績平均點數 (Grade Point Average (GPA) )



學業成績平均點數 (Grade Point Average (GPA)),即為成績點數與學分的加權平均值,在台灣學校評分制度都是一百分制,每間學校都會有轉換 GPA 的機制,Table 2為交大 (及大部分學校) 的 GPA 轉換表,計算前可以 先洽詢學校的註冊組。
GPA 的計算有分為三種 Overal、Major 和 Last 60
→Overall GPA:總平均,成績單上所有的科目加權平均
→Major GPA:專業科目平均,扣掉通識外語軍訓之外的專業科目加權平均
→Last 60 or Jr.Sr. GPA:最後六十學分的 GPA,算法為從大四下大四上往前累加,加到超過六十學分的那一學期為止,通常就是大三大四科目的 GPA,因為大三大四修課往往較多專業科目,Last 60 GPA主要看學生在這些進階專業科目的表現。

2.3 GPA計算小工具


計算 GPA 的 Excel 檔

使用方式:
將歷年來的成績和學分數分成專業和非專業輸入,你便可以得到每個學年的專業和總平均,以及上述三種 GPA 以及百分制加權平均。 通常台灣學生的 GPA 因計算的方式而普遍偏高,因此部分學校為了更加區別學生的成績會加註說明,非美國學校就不填 GPA,請你填上你的原始成績和成績計算方式 (grading system) (e.g. 85.12/100 pt. system)。
July 12, 2010 by HelloUS
3. 個人簡歷 (CV/ Resume)




雖然只有部分學校要求履歷表,而且大都是屬於非必要的文件,但是還 是強力建議製作一份履歷表,製作履歷表的過程中除了整理基本資訊外, 也可以讓自己有機會將有利於申請的獲獎紀錄、研究經驗整理一遍。
長度原則上不超過兩頁。排版則可以使用 LaTeX,網路上有許多 LaTeX的模板,你只需要將你的資料填入即可,可以省去你許多排版的時間,也較容易修改。
Resume 裡面要寫些甚麼則見仁見智,以下歸納幾個 Resume 常見的基本元素。

3.1 履歷表該有的基本元素

→Recommended 以下幾點為最基本的履歷表元素

Name, Contact information (tel, mobile, e-mail, address):通常置於履歷最上頭,申請者的基本聯絡資料。

Area of Interest:研究所想研讀的領域,可列舉數個你之後想要研究的領域。

Education:教育背景,請見第二節教育背景。

Research Experience:這點於博士班申請尤其重要,列出在申請研究 所時你曾有過的研究經驗,可以是大學專題或碩士班論文題目,簡要地勾勒出研究內容和成果,審查委員由此可以大致估測申請者的研究潛力。

Working and Teaching Experience:若有工作或是教學 (e.g., 課程/實驗助教) 的經驗,有加分的功效。


Honor and Distinctions:列出獲得的重要獎項及獎學金,記得把獎項的意義寫出來,否則審查委員無從得知該獎項的難度。

Publications:若有發表學術論文於會議或期刊發表,請務必將其列進你的履歷,這會是你研究能力的一大佐證。

3.2 履歷表其他元素

→Optional 以下的內容可依自己履歷的長度或內容來選擇加入

Coursework:修習過的專業課程,如果你/妳曾經修過該研究領域或是基礎科學的進階課程 (e.g., 高等微積分, 拓樸學),則列舉在履歷會 有幫助,其餘基本的課程可以不列(e.g, 微積分, 線性代數等等)。


Technical Skills (e.g., Programming Languages, Operating Systems, Simulation tools):如果你/妳熟悉的程式語言較多或是熟悉某個領域 才會使用的工具軟體 (e.g, 通訊/網路等等),則可以考慮列進來。

Extracurricular Activities:有相關的課外活動經驗,可以展現申請者的領導能力,和獎項類似,記得要寫清楚活動性質、參與人數等等細節資訊。


References:推薦人資訊,可以列舉推薦人的名字、職稱和連絡方式。

3.3 Resume 資源

LaTeX Resume Templates 履歷模板一。

Free resume templates履歷模板二。

Jia-Bin Huang’s resume template: tex 我申請時改的 Resume 模板

Jia-Bin Huang’s resume template: pdf 使用上面模板後產生的 pdf。

MiKTeX 修改 LaTeX 的免費簡易編輯軟體。
July 12, 2010 by HelloUS
4. 志願書或讀書計畫 (Statement of Purpose (SOP) or Personal Statement (PS))




→SOP(某些學校稱為 PS) 可能是申請文件中重要的一環,也是唯一一項 可以完全自己控制的個人申請文件。
→寫 SOP 之前,先問清楚自己幾個問題

● 你為什麼想要追求這個學位? 動機是甚麼?

● 為了追求這個學位,你先前做了甚麼準備?

● 為什麼你要申請這間學校?為甚麼是這個 Program?

● 之後的願景/生涯規劃?

4.1 Statement of Purpose 要求

UC Berkeley

Please describe your aptitude and motivation for graduate study
in your area of specialization, including your preparation for this field of study, your academic plans or research interests in your chosen area of study, and your future career goals. Please be specific about why UC Berkeley would be a good intellectual fit for you.

4.2 Statement of Purpose 資源

The Statement of Purpose

Graduate School Statement from UC Berkeley

What Makes a Good Statement of Purpose for Graduate School I

What Makes a Good Statement of Purpose for Graduate School II

General (and Department/Program Specific) Statement of Purpose Guidelines (from UCSD)

Statement of Purpose Guidelines (from MIT)

一個月內讓你申請上美國名校, Henry Liu’s Blog

A SOP template
July 12, 2010 by HelloUS
5. 個人自述 (Personal History Statement (PHS))




很多人會將 PHS 和 SOP/PS 混為一談,其實是不一樣的文件,PHS 主 要著墨在你個人過去的經歷,家庭或社會背景等等因素,使得你想追求這個學位

SOP is purely about academic achievement, whereas PHS is about how your educational, familial, cultural, economic, or social experiences could contribute to social or cultural diversity within your chosen field.

5.1 Personal History Statement 要求

以下舉例兩間學校對於 PHS 的要求描述,由此可以從學校的角度來得知 PHS 所需要的內容

※ UC Berkeley 對 PHS 的敘述
In an essay, discuss how your personal background informs your
decision to pursue a graduate degree.

Please include any educational, familial, cultural, economic, or social experiences, challenges, or opportunities relevant to your academic journey; how you might contribute to social or cultural diversity within your chosen field;and/ or how you might serve educationally underrepresented segments of society with your de- gree.

※Univ. Michigan 對 PHS 的敘述
How have your background and life experiences, including cul-
tural, geographical, financial, educational or other opportunities
or challenges, motivated your decision to pursue a graduate de- gree at the University of Michigan?

For example, if you grew up in a community where educational, cultural, or other opportunities were either especially plentiful or especially lacking, you might discuss the impact this had on your development and interests. This should be a discussion of the journey that has led to your decision to seek a graduate degree.

5.2 Personal History Statement 資源

Sample Personal History Statement page 1 of 3

Sample Personal History Statement page 2 of 3

Sample Personal History Statement page 3 of 3
July 12, 2010 by HelloUS
6. 推薦信 (Recommendation Letters)




6.1 推薦信數量

一般學校要求申請者提供三封推薦信,雖然你可以提供四封甚或是五封推薦信,但是如果多的推荐信若沒有提供新的重要訊息 (e.g. 研究能力, 個人特質),那麼再多推薦信也是沒用,底下是 UC Berkeley 對於推薦信數量 的說明。

Having more than 3 letters, though we allow it, is not recom-
mended. Due to the volume of applications we receive every year, there is no guarantee that more than 3 letters will be read.

Having more letters is not necessarily better. Three strong letters
is much better than 3 strong letters and one mediocre or bad letter. It can be a good idea to ask your recommenders if they can write you a good, detailed letter. You would be surprised
at the number of mediocre or nondescriptive letters we receive every year. A one-two sentence letter is probably not going to help your cause. The best letters gauge your ability and potential for research and graduate study, often citing examples from the recommenders own experiences with you.

6.2 推薦信寄發

目前絕大部分的學校皆採用線上推薦信系統,這也是較便利的方式,可 以清楚掌握推薦信的進度,申請人在申請過程中填入推薦者的基本資料聯絡方式,填完之後系統會寄發信件給推薦者 (也就是老師們),信中會提供該學校推荐信系統的網址,給推薦人的帳號密碼和申請者的資訊,推薦者可以直接用學校的推薦信系統來上傳推薦信。

6.3 推薦信追蹤

推薦信追蹤大致上可以分為兩類,第一類推薦信系統在你的推薦人上傳推薦信之後,系統就會馬上寄發通知信給你,第二類則是要自己到網頁上去查詢,此外,學校寄給推薦人的 request mail,有時候會發生老師沒收到或是被信箱擋信之類的情況,這時候如果學校的線上推薦系統有提供重發request mail 的功能的話,可以盡快加發給你的推薦人,如果沒有,可以直接寫信給該學校,提供你的申請資料和推薦人的聯絡資訊,過幾天就會寄發 request mail 給你的推薦人了。

6.4 推薦者的基本資料

※在進行線上報名的過程之前,先把以下的資料確認無誤。

Name:姓氏和名字不要拼錯。

E-mail:最重要的部分,E-mail 是學校認證推薦人的方式,request mail 也是寄發到你所填入推薦人信箱中,可以事先問推薦人填哪一個信箱比較不會漏信或是過濾信件,因為由學校寄出的推薦信Request mail 往往是大量寄送,很容易被信箱的垃圾郵件軟體或防火牆擋掉,若要更改 E-mail 要花很多時間。

Affiliation:推薦人所屬單位。

Telephone Address:電話和住址是提供給對你有興趣的美國教授們, 他們如果對你的申請有疑問,可以直接打電話給你的推薦人問清楚。

Relationship:推薦者和你的關係,比較普遍的關係有以下幾種。
──Undergraduate Research Advisor 大學部專題指導教授
───Master Thesis Advisor 碩士論文指導教授
────Supervisor 公司的上司
─────Class Instructor 修過課的教授
──────Academic Advisor 導師

Waived 在填推薦人聯絡資訊的地方,有一格會問你要不要放棄之後看推薦信的權利,記得千萬一定要選擇放棄,否則會嚴重影響推薦信的公信力。

◆以下節錄 UC Berkeley 對 Waiver 的描述。◆
Your waiver decisions. (Please keep in mind that letters you have waived access to are generally thought to be more reliable than those for which you have not waived access. A few recommenders also refuse to write letters if access to them has not been waived. Given this, this may be something you should discuss with your recommenders before hand.

6.5 給推薦人的申請資訊

由於教授們通常都很忙碌,所以事先最好先整理必要的資訊給教授,以做為寫推薦信的參考,此舉動不僅是禮貌,同時也可以盡可能地最佳化推 薦者所寫的推薦信 (尤其是對你了解不夠深的推薦人),必要的資訊包含

Statement of Purpose (SOP):給推薦人你的 SOP 有助於推薦人了解 你申請的意願,以及未來想做些什麼研究,提供推薦人寫推薦信的方 向。

Research project summary:列舉出所有你曾經參與的研究題目和結果 (e.g., 履歷表中的研究經驗部分),如果你有發表過文章,也可以一併加入。

Course content information:列舉出你修過專業課程,成績以及授課老師的名字。

Resume:履歷表提供申請者整體的學術背景。

Transcript:成績單,用掃描器掃成 PDF 電子檔 (中英文),另外如果你有修過推薦人的課記得做標記或額外提醒。

Applied School List:列一個總表給教授,裡頭包括你所申請的學校和科系 PhD 或是 MS 各校的截止日期和你想申請的領域。

Draft:草稿有些老師會希望你提供一個推薦信的草稿,可以看以下的範例。
──Letters of Recommendation from A to Z
───Sample Reference Letters
────推薦信函寫信要點

認真寫一封推薦信是相當耗費時間的,申請完學校記得寫封 Thank-you note 答謝推薦人。
July 12, 2010 by HelloUS
7. 成績單 (Official Transcript)



7.1 成績單申請

每間學校都需要正式的英文成績單,部分學校會額外要求中文成績單和 中英文學位證明。學校申請網頁或註明要幾份成績單和學位證明。
台大成績單申請流程 (Quote from ptt studyabroad mensa [分享] 申請台 大成績單流程)
● 在小小福文具部購買彌封用的信封
∮ 信封大小約為 A4 紙折成三等份的大小,橫式
∮ 信封邊緣為紅藍交錯鋸齒狀圖案
∮ 注意封面要有台大的中英文與英文地址 (註冊組人員 有提醒,應該是因為文具部有一種信封僅符合 a, b 二 條件)
∮ 一包信封 (NT 30) 內約有 20 封信 (註:註冊組人員建議不要用大信封,即使是之後信封裡面紙張多)

● 到一樓註冊組外的自動繳費機選購大學部的中英文成績單和英文名次證明
∮ 英文成績單 (NT 20) - 在機器旁的印表機可立取,請勿離開。
∮ 中文歷年成績單 (NT 15) - 在機器旁的印表機可立取, 請勿離開。
∮ 英文名次證明 (NT 20) - 將收據交給註冊組承辦人員 幫忙列印以觸摸式螢幕輸入『學號』及『身份證字號』 後,選擇要申請的項目及份數英文名字需自行輸入自 動繳費機收銅板 (10、50 元)、紙鈔 (100、500 元,不收 1000 元) 旁邊不遠處有華南銀行提款機,三者皆 A4大小,英文成績單有可能會有兩張,故可能三者可能 為四張紙 (註:英文名次證明的英文名字 (畢業時填寫的) 要注意和剛剛輸入的是不是同樣寫法。
∮ 將三者折成三等份放入信封 (若頁數少不用擔心會太厚的 話可摺四等份),讓承辦人員檢查一下後再彌封,蓋簽名章在封口處即完成。


7.2 成績單申請資源

國立臺灣大學線上成績單申請系統

清華大學成績單申請流程

交通大學成績單申請流程

成大成績單申請流程

7.3 紙本資料寄送
至於寄成績單和財力證明 (有些學校需要你先開財力證明) 的方式約有 四種 (Table 3),由時間充裕至時間緊迫排列。其中 EMS 可以由郵局國際快捷郵件查詢寄送進度,快遞部分也有相對應的查詢系統可以追蹤。

July 12, 2010 by HelloUS
8. 獎學金申請 (Fellowship Application)




8.1 為什麼要申請獎學金?

至少有四大理由來說明獎學金對於留學申請的幫助重大。

• 一旦獲得某類獎學金,那會是你/妳可以一輩子放在履歷表上的榮耀 事蹟。

• 若該獎學金提供一年以上的學費及生活費用,那麼你/妳便可以放心地去尋找最喜歡最適合你/妳的指導教授做研究,而不需要考慮到教 授是否有足夠的經費來支持。

• 取得獎學金之後會使得你的申請背景加分很多,誰不想要有廉價勞工呢?

• 申請獎學金的投資報酬率極高,若你有能力申請到好學校,自然而然有能力可以申請到好的獎學金。

• 若該獎學金提供一年以上的學費及生活費用,那麼你/妳便可以放心地去尋找最喜歡最適合你/妳的指導教授做研究,而不需要考慮到教 授是否有足夠的經費來支持。

• 取得獎學金之後會使得你的申請背景加分很多,誰不想要有廉價勞工呢?

• 申請獎學金的投資報酬率極高,若你有能力申請到好學校,自然而然 有能力可以申請到好的獎學金。

8.2 獎學金資源

公費留學、留學獎學金

中華民國留學資訊站 -獎學金資訊
July 12, 2010 by HelloUS
9. 托福 (Test of English as a Foreign Language (TOEFL))


「托福」測驗 (Test of English as a Foreign Language, TOEFL®) 由美國教育測驗服務社 ( Educational Testing Service, ETS®) 在全世界舉辦。托福測驗測試母語非英語者之英語能力,如果您想申請入學美加地區大學或研究所,「托福」成績單將可能是必備文件之一。




9.1 托福考試簡介

● 保存期限:官方的保存期限為兩年,不過有些學校會要求 18 個月 (一 年半) 的有效期限,要提早考的要先確認好欲申請學校的規定。

● 測驗項目:Reading 閱讀、Listening 聽力、Speaking 口說及 Writing寫作 4 個項目。

● 測驗形態:考完閱讀與聽力兩項後,有 10 分鐘的休息時間,接著再 考口說及寫作,測驗全程約需四個半小時。四項測驗皆可使用擬稿紙 與筆,但需在計時當中 (即看到或聽到題目時),才可使用紙筆作紀錄。

● 測驗計分:各部份均為 30 分,總分 120。有些學校僅要求總分數, 而部分學校會在特定項目 (e.g., 聽力、口說等項目) 設標準。

● 報名費用:USD 160。

9.2 托福報名注意事項

● 從托福報名網站註冊一個帳號,之後便可以用這個帳號進行報名考 試,加發成績單,查看成績等動作。

● TOEFL 七天內不得考兩次。

● 考場需要慎選,某些考場的隔音非常差,或是有時電腦會當機,最後 出來成績變成個位數或零之類的情況 (俗稱的地雷)。

● 報名考試的時候可以選擇四間免費加發的學校,之後加發每間要價USD 17。


● 考完試之後過 2-3 個禮拜成績可以由托福報名網站上查到,有成績之後便可以進行加發,加發時要注意你申請科系的要求,有些要求你寄到學校,有些則要寄到系所 (i.e., no department code needed)。

9.3 TOEFL 資源

台大語言中心關於托福的說明

TOEFL® iBT Test Preparation

Free TOEFL Test Preparation Exercises - Online Material
July 12, 2010 by HelloUS
10. 研究生入學考 (Graduate Record Examina-tions (GRE))

GRE® 測驗全名為 Graduate Record Examinations®,係由 GRE 委員會委託美國教育測驗服務社(Educational Testing Service, ETS®)舉辦的世界性測驗,成績為美國各大學研究所或研究機構的申請入學參考條件之一。




10.1 GRE 考試簡介

◆ 保存期限:五年。

◆ 測驗日期:
─ 紙筆測驗前三個月間週一至週五之辦公日。
── 台灣區一年兩次,約是六月、十月各一次,只有早上考試。

◆ 測驗項目:
Ⅰ.分析寫作兩篇,測驗時間約 2 小時;電腦測驗。
─ 一篇 Present Your Perspective on an Issue,題目可以二選 一,45 分鐘作答。
── 一篇 Analyze an Argument,30 分鐘作答。
Ⅱ.語文及計量,測驗時間約 2.5 小時;紙筆測驗。
─ 語文(Verbal Reasoning)– 包含兩部分,每部分 38 題,30分鐘作答。
── 計量(Quantitative Reasoning)– 包含兩部分,每部分 30題,30分鐘作答。
─── 另可能有不計分之Unidentified Section (Verbal 或Quantitative),亦需作答。

◆ 測驗費用 USD 205。


10.2 GRE 報名及加發注意事項

● 報名 GRE 時可以填寫四所學校免費加發成績,之後每加發一間 20元,加發的方式有電話或網路,網路加發速度較快較為推薦。

● 加發 GRE 請到GRE 加發網站

● 填寫基本資料之後便可輸入要加發的學校和系所,其中的 Registra- tion number 在紙本成績單上面會顯示,成績單上顯示 123-1234, 你 則輸入 1231234 E-Mail 則填入當初報名的 E-Mail。

● 寄發 GRE 和 TOEFL 成績時都會需要兩個 code 一個是 institution,另一個則是 Department,這些資訊通常在學校系所的網頁都可以找得到,記得搜尋學校網頁時用 Excel 建表把這些資訊記錄下來,申請時建立這樣的學校資料表格可以讓你不用一直在學校網頁中一直查詢credit: Te-Yuan Huang(ptt id devone)。

● 機考分數往往高於筆考成績,但是運氣成分比重較重,筆考成績相對 較能夠測驗出實力。常見機考國家選擇以及理由有:日本 (順便觀光 旅遊)、新加坡 (語言可以通)、泰國 (較便宜)。

10.3 GRE 資源

GRE Practice General Test

Preparing for the Verbal and Quantitative Sections of the GRE General Test

Math Review

GRE 自修經驗分享
July 12, 2010 by HelloUS
11. 其他 (Miscellaneous)




11.1 Research Experience

申請 PhD 最重要的就是研究,將自己做過的研究好好做整理不僅幫助申請時的填表,也可以作為自己選校和選擇老師的參考。

11.2 Course Content Information

部分學校會要求你提供修課的內容 (UT Austin, MIT, Caltech, Har- vard),因此建議事先做個總表將自己修過的課做個整理,裡頭包含以下資訊:

→→→課名/課本/修課內容/教師/修課時間/成績

11.3 Unofficial Transcript

將自己的成績單做掃瞄成 2MB 大小以下的 PDF 檔,部分學校可以讓 你先提供 Unofficial Transcript 加速學校的審查 (因為紙本成績單通常比較晚到也比較難整理)。

11.4 Writing Sample

整理自己過去發表過的論文或是工作報告,有些學校可以上傳提供教授來參考。

11.5 Personal Website

設計一個個人網站,把申請的相關資訊 (Resume/CV, Research project等等) 都放在上面有興趣的教授便會看看你做的研究。

11.6 Professor Contact

申請 PhD 的很重要一環就是聯絡教授,由於教授們每天都會收到非常多 Prospective PhD Student 寄來的信,所以大部分都連看都不看就刪了, 如果真的很想聯絡到教授的話,可以先考慮先聯絡該間學校的台灣教授, 他們通常比較不會拒絕台灣學生的來信,如果你的研究領域剛好和該教授類似,這是最好的情況,即使相差很多,你可以向他詢問該學校或是你想聯絡的教授的情況。
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